【導入事例】手動バックアップ作業がゼロに!ファイル共有の課題もプロへの相談で一挙解決

お客さまプロフィール

  • 業種:建設業
  • 所在地:大阪市
  • 社員数:10名
  • 導入サービス:バックアップお預かりサービス

導入前の課題

  • バックアップを取らないといけないと考えたが、やり方が分からない
  • サーバーを使っておらず、データの共有化もやりたい
  • 仕事現場からも共有データを見られるようにしたい

ご提案ポイント

  • バックアップを取る主要なデータがエクセルやPDF、写真など。見積書はシステム利用しているが、バックアップデータとしてファイルに書き出しできることを確認。
  • 建築現場からデータを確認したいシチュエーションが出てくるため、外出先からVPN接続できることが必要。
  • NAS設置とWatchGuardのUTM+リモートVPNが実現できるバックアップお預かりサービスをご提案。セキュリティ機能も確保しながら、自動でバックアップを取ることを評価いただきました。

導入後の効果

  • 事務所内のパソコンにショートカットを作成し、いつでも共有に入れられるように設定。誰でも共有データを使える環境を整えました。
  • 持ち出し用パソコンに、VPN接続用設定を追加。外出先からリモートVPNでサインインして共有データを使える環境を整えました。
  • 夜中の誰も共有を使っていないときにバックアップを実施。共有を使うときのスピードダウンもありません。
  • 当初はバックアップが必要なところが100Gと見込んでいましたがデータが集まると100Gを超えたので、後日契約追加容量を追加してもらいました。また、バックアップが不要なデータも一部あるため、そちらはNAS内にバックアップ不要なフォルダを作成しそちらに保存し共有してもらっています。

御社の大切な資産であるデータをサイバーセキュリティの脅威からお守りする「バックアップお預かりサービス」&「UTMサブスク」のDataDefense株式会社